Bilanzbuchhaltung in Wien: Leistungen, Ablauf und worauf Sie achten sollten
Bilanzbuchhaltung ist mehr als Belege verbuchen: Sie ist das Fundament, auf dem jede unternehmerische Entscheidung steht. Dieser Beitrag erklärt, welche Leistungen dazugehören, wie die Zusammenarbeit in der Praxis aussieht und an welchen Kriterien Sie Qualität erkennen.
10. August 2026 · 9 Minuten Lesezeit · von Mag. Jürgen Rieger, RBB Bilanzbuchhalter GmbH, Wien
Was zählt zur Bilanzbuchhaltung?
Der Begriff Bilanzbuchhaltung fasst die laufende Finanzbuchführung und die Vorarbeiten zum Jahresabschluss zusammen. Konkret: Erfassung und Kontierung aller Geschäftsfälle, Abstimmung der Konten, Erstellung von Summen- und Saldenlisten, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie die Umsatzsteuervoranmeldung.
Im Unterschied zur reinen Buchhaltung schließt die Bilanzbuchhaltung die Erstellung der GuV-Struktur, der Bilanzvorlage und aller Unterlagen ein, die für den Jahresabschluss benötigt werden. Sie ist damit die zahlenmäßige Basis für Steuererklärung, Bankgespräche und Controlling.
Die RBB Bilanzbuchhalter GmbH ist befugt zur Ausübung der Bilanzbuchhaltung gemäß BiBuG 2014. Leistungen, die darüber hinausgehen — insbesondere klassische Steuerberatung — erbringen wir ausschließlich gemeinsam mit einer offiziell eingetragenen österreichischen Partnerkanzlei.
- Laufende Finanzbuchhaltung (Fibu) inklusive Kontenplan und Kostenstellen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Zahlungsvorschlägen
- Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung
- Monatliche BWA- und Saldenliste als Management-Grundlage
- Anlagenbuchhaltung mit AfA und Inventar
- Vorbereitung des Jahresabschlusses bis zur GuV-Struktur
Wie die Zusammenarbeit in der Praxis abläuft
Nach dem Erstgespräch legen wir Kontenplan, Kostenstellen und den Belegkanal fest. Ihre Belege erreichen uns digital — per App-Foto, E-Mail-Postfach oder automatischem Abruf aus Ihrem Onlinebanking. Wir verbuchen wöchentlich, damit Ihre Zahlen nie älter als sieben Tage sind.
Zum Monatsende erhalten Sie eine kurze Auswertung: Umsatz, Kosten, Ergebnis, Liquidität und offene Posten. Auf Wunsch besprechen wir die Zahlen telefonisch oder per Videocall. So wissen Sie jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht — nicht erst beim Jahresgespräch.
Was kostet Bilanzbuchhaltung?
Der Preis richtet sich nach Belegvolumen, Anzahl der Bankkonten, Kostenstellenstruktur und Tätigkeitsfeld. Kleine Dienstleister liegen meist bei 150 bis 350 Euro im Monat, mittlere Unternehmen mit 10 bis 30 Dienstnehmern bei 400 bis 900 Euro. Wichtig ist ein transparentes Fixhonorar oder ein klarer Stundensatz mit Aufwandsschätzung.
Achtung bei Angeboten, die deutlich unter dem Markt liegen: Oft fehlen dann Kontenabstimmung, Debitorenmanagement oder monatliche Auswertungen — genau die Punkte, die den unternehmerischen Nutzen ausmachen.
So erkennen Sie eine gute Bilanzbuchhalterin oder einen guten Bilanzbuchhalter
Erstens: Reaktionszeit. Fragen sollten binnen 24 Stunden beantwortet werden. Zweitens: Aktualität. Wenn die Buchhaltung drei Monate im Rückstand ist, ist sie für Entscheidungen wertlos. Drittens: Erklärbarkeit. Ihr Betreuer sollte Ihnen Zahlen so erklären können, dass Sie sie verstehen — ohne Fachjargon.
Viertens: Proaktivität. Gute Bilanzbuchhalter melden sich, wenn etwas auffällt — etwa ungewöhnliche Kostensteigerungen, säumige Kunden oder steuerlich relevante Schwellenwerte.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Ist Bilanzbuchhaltung dasselbe wie Steuerberatung?
Nein. Bilanzbuchhaltung umfasst die laufende Buchführung und Vorarbeiten zum Abschluss. Steuerberatung ist eine separate, streng reglementierte Berufstätigkeit, die wir gemeinsam mit eingetragenen österreichischen Steuerberatern abdecken.
Kann ich die Bilanzbuchhaltung selbst machen?
Für sehr kleine Unternehmen mit einfachem Geschäftsmodell möglich, aber selten sinnvoll. Der Zeitaufwand ist erheblich, und Fehler bei Kontierung oder Umsatzsteuer kosten mehr als das eingesparte Honorar.
Wie schnell sind meine Zahlen aktuell?
Bei wöchentlicher Verbuchung ist Ihr Ergebnis maximal sieben Tage alt. Das ist die Voraussetzung dafür, dass die Buchhaltung als Steuerungsinstrument funktioniert.
Unsere Befugnis — und unser Partnernetzwerk
Die RBB Bilanzbuchhalter GmbH verfügt über die Berechtigung zur Bilanzbuchhaltung nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG 2014). In diesem Rahmen erbringen wir laufende Buchhaltung, Bilanzierung, Jahresabschluss, Personalverrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertungen eigenverantwortlich.
Alle darüber hinausgehenden Tätigkeiten — insbesondere Steuerberatung, Steuererklärungen (Einkommen-, Körperschaft- und Umsatzsteuererklärung), die Vertretung in Abgaben- und Rechtsmittelverfahren, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Gewerberechtsberatung — erbringen wir ausschließlich gemeinsam mit einem offiziell eingetragenen österreichischen Partnerunternehmen (eingetragene Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungskanzlei bzw. eingetragener Unternehmensberater). Die Beauftragung erfolgt transparent und mit Ihrer Zustimmung, die Verantwortung für diese Leistungen liegt beim jeweiligen befugten Partner.
Für Sie bedeutet das: ein Ansprechpartner, ein Datenbestand, ein abgestimmter Terminplan — und volle rechtliche Absicherung über das gesamte Leistungsspektrum hinweg.
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