Die sieben Kennzahlen, die jeder KMU-Unternehmer monatlich sehen sollte

1. Rohertrag und Rohertragsquote

Umsatz minus Wareneinsatz bzw. bezogene Leistungen. Die Quote zeigt, wie viel von jedem eingenommenen Euro nach direkten Kosten übrig bleibt. Fällt sie über mehrere Monate, ist entweder der Einkauf teurer geworden oder Ihre Preise sind es nicht — beides erkennt man in der Bilanz zu spät und in der Monatsauswertung sofort.

2. Deckungsbeitrag je Auftrag oder Kunde

Der Deckungsbeitrag zeigt, welcher Teil des Geschäfts die Fixkosten tatsächlich trägt. In fast jedem Betrieb, den wir betreuen, gibt es eine Gruppe von Aufträgen, die Umsatz bringt und Ergebnis kostet. Kostenstellen oder Projektnummern in der laufenden Buchhaltung machen das sichtbar, ohne Zusatzaufwand am Jahresende.

3. Liquiditätsreichweite in Wochen

Verfügbare Mittel plus fällige Forderungen minus fällige Verbindlichkeiten, geteilt durch die durchschnittlichen wöchentlichen Auszahlungen. Diese Zahl beantwortet die einzige Frage, die im Ernstfall zählt: Wie lange komme ich ohne neue Einzahlung aus? Unter acht Wochen sollte sie nicht dauerhaft fallen.

4. Debitorenlaufzeit

Durchschnittliche Zeit zwischen Rechnungslegung und Zahlungseingang. Jeder Tag Verkürzung setzt Kapital frei, ohne dass eine einzige zusätzliche Rechnung geschrieben werden muss. Wirksam sind kürzere Zahlungsziele, sofortige Fakturierung nach Leistung und ein konsequentes, terminisiertes Mahnwesen.

5. Fixkostendeckungsgrad

Wie viel Prozent Ihrer monatlichen Fixkosten sind durch wiederkehrende, planbare Erträge gedeckt? Diese Kennzahl misst Krisenfestigkeit besser als der Umsatz. Ein Betrieb mit 60 % Fixkostendeckung aus Wartungs-, Abo- oder Rahmenverträgen überlebt einen schwachen Quartalsauftakt deutlich entspannter.

6. Eigenkapitalquote

Eigenkapital im Verhältnis zur Bilanzsumme. Sie bestimmt maßgeblich Ihr Bankrating und damit Kreditzugang und Zinssatz. Nach dem Unternehmensreorganisationsgesetz gelten eine Eigenmittelquote unter 8 % und eine fiktive Schuldentilgungsdauer über 15 Jahre als Reorganisationsbedarf — ein Warnsignal, das Geschäftsführer kennen sollten.

7. Break-even-Umsatz

Fixkosten geteilt durch die Deckungsbeitragsquote ergibt den Umsatz, ab dem Sie verdienen. Die praktische Anwendung: Rechnen Sie ihn auf den Tag herunter. Zu wissen, ab welchem Tag im Monat der Betrieb ins Plus dreht, verändert die Art, wie im Team über Angebote gesprochen wird.

So kommen die Zahlen zu Ihnen

Wir liefern die Kennzahlen als monatlichen Report mit Vormonats-, Vorjahres- und Planvergleich sowie einer kurzen schriftlichen Einordnung — keine zwanzigseitige Auswertung, sondern eine Seite mit dem, was sich verändert hat. Auf Wunsch ergänzt um eine rollierende 13-Wochen-Liquiditätsvorschau.

Betriebswirtschaftliche Auswertung und Kennzahlenanalyse erbringen wir im Rahmen unserer Bilanzbuchhaltungsbefugnis. Weitergehende Unternehmensberatung sowie steuerliche Gestaltungsberatung erfolgen gemeinsam mit unseren offiziell eingetragenen österreichischen Partnern.